تخطيط الحملات والعلاقات العامة

الحملة حول المناسبة — التشويق والدعوة واستقطاب الضيوف وتوقيت الصحافة والمتابعة التي تحوّل الحضور إلى فرص بيع.

ابدأ مشروعك

نظرة عامة

معظم قيمة المناسبة تُكتسب قبلها وبعدها

القاعة أصغر جمهور ستحصل عليه مناسبتك. أما من يرى التشويق ويقرأ التغطية ويشاهد الملخّص ويستلم رسالة المتابعة فهو الجمهور الأكبر والأرخص — وهو عادة آخر ما يُفكَّر به.

نخطّط القوس كاملاً: ما يُنشر ومتى، ومن يُدعى وكيف تُتابع دعوته، ومتى تُطلَع الصحافة نسبةً إلى فتح الأبواب، وما يصل إلى بريد الحاضر يوم الاثنين وهو لا يزال يتذكّر المسائية.

ما تشمله الخدمة

الجدول الزمني للحملة

خطة مؤرّخة لكل مادة ورسالة ومنشور ولحظة صحافية.

تصاميم التشويق والدعوة

الإعلان ومحتوى التشويق ودعوة تُفتح فعلاً.

استقطاب الضيوف وتأكيد الحضور

قائمة مستهدفة وتواصل وتذكيرات وتتبّع الحضور مع نسبة انسحاب واقعية.

توقيت الصحافة والإحاطة

من يُطلَع ومتى، تحت حظر زمني أو لا، وبأي اقتباس.

سلسلة المتابعة

محتوى ملخّص ورسائل شكر وتسليم العملاء المهتمّين إلى البيع.

كيف نعمل

قبل، أثناء، بعد — خطة واحدة

  1. التخطيط

    العمل عكسياً من التاريخ لتثبيت كل موعد في القوس.

  2. الاستقطاب

    بناء قائمة الدعوات والعمل عليها حتى تمتلئ القاعة فعلاً.

  3. الإعلان

    التشويق والدعوة والصحافة، تُطلَق بالتسلسل المتّفق عليه.

  4. المتابعة

    الملخّص وتقرير التغطية وتسليم العملاء في الأسبوع التالي.

ما تحصل عليه

  • جدول حملة مؤرّخ
  • مواد الدعوة والتشويق
  • قائمة ضيوف ومتتبّع حضور
  • خطة صحافية ومواد
  • سلسلة متابعة وتقرير

النتيجة

حضور يتحوّل إلى فرص بيع

قاعة ممتلئة بالأشخاص الصحيحين، وتغطية موقوتة مع الإعلان لا متأخّرة عنه، وسلسلة متابعة تحوّل الانتباه إلى اجتماعات بدل أن تنتهي المناسبة عند غرفة المعاطف.

أعمال ذات صلة

الأسئلة الشائعة

كم قبل الموعد تبدأ الحملة؟

ستة أسابيع لجمهور مؤسّسي، وأطول إن كنت تحتاج حجز موعد من كبار المسؤولين. الدعوة ليست بداية الحملة، الإعلان هو البداية.

ما نسبة الانسحاب المتوقّعة؟

خطّط لثلاثين إلى أربعين بالمئة عدم حضور في دعوة مؤسّسية مجانية في هذا السوق. ندعو أكثر من العدد بقصد وندير الجلوس على هذا الأساس.

هل تحضر الصحافة أم تُحاط بعدها؟

يعتمد على الخبر. إن كان الإعلان هو القصة فأحِطهم تحت حظر زمني ليَنشروا عند فتح الأبواب. وإن كانت المناسبة هي القصة فأحضِرهم إلى القاعة.

ما تشمله المتابعة فعلاً؟

منشور وفيلم ملخّص، ورسالة شكر مع محتوى الجلسات، وقائمة حاضرين مصنّفة تُسلَّم لفريق البيع والمسائية لا تزال قريبة.

خدمات ذات صلة

المناسبة على التقويم؟

أخبرنا بالتاريخ وبمن تحتاجه في القاعة، ونخطّط الحملة حولهما.

ابدأ مشروعك